L’approche Open Space transforme les ateliers en RDC

Cette année, l’atelier annuel du Service Civil pour la Paix en République Démocratique du Congo (SCP-RDC) s’est distingué par l’application pratique de l’approche Open Space (OS), une méthode participative novatrice. Les participants ont utilisé cette approche pour échanger du thème central : « Agir ensemble pour la consolidation de la paix en RDC. », quelques jours après une formation intensive avec Juliane Westphal, experte dans cette approche et membre de l’équipe d’appuie SCP en Afrique.

Thérèse Badibanga, facilitatrice de l’OS, explique que l’approche OS commence par une réunion préparatoire. « Cette réunion rassemble un échantillon représentatif des parties prenantes. Chacun exprime ses attentes et partage ses idées. Collectivement, nous choisissons un titre représentatif qui guidera la session principale. » Pour visualiser les désirs et attentes des participants, une carte mentale est créée.

Le jour de la session, les participants se sont regroupés en cercle autour de ressources telles que des papiers, des marqueurs et des formulaires de rapport. « Cette disposition favorise un environnement de collaboration et de confiance, » décrit Thérèse. Les sujets sont proposés, annoncés publiquement, et inscrits sur un panneau mural, structurant l’ordre du jour de manière flexible et dynamique.

Jean Maloani, responsable du volet Trauma-Healing au Réseau d’Innovation Organisationnelle une organisation sans but non lucratif (RIO ASBL), a été impressionné par l’efficacité de l’OS pour générer des idées constructives en peu de temps. « Les participants se sentent libres et en sécurité, prêts à partager et à résoudre les problèmes, » explique-t-il. Jean envisage d’utiliser cette approche pour aider les personnes qu’il accompagne à libérer les énergies négatives accumulées. Quelques jours après la clôture de l’atelier, « Une rencontre de restitution a été organisée au sein du RIO, où l’ensemble du staff de terrain a été formé pour utiliser cette méthode ».

Charlotte Yaula Umba, co-facilitatrice, voit l’OS comme une méthode inclusive et conviviale. « L’interaction entre les participants mène à la création collective d’un ordre du jour, » déclare-t-elle. Charlotte prévoit d’intégrer cette méthode dans les formations au sein de son organisation, notamment pour la planification de projets et l’analyse de contexte. « Cette approche m’a marquée et je vais l’intégrer dans le calendrier de thèmes de formations. »

L’atelier annuel de 2024, qui s’est tenu du 3 au 6 juin à Lubumbashi, a permis aux participants de mettre en pratique l’approche Open Space dans un contexte réel. En utilisant cette méthode, ils ont pu mobiliser leurs efforts pour la consolidation de la paix en RDC. Les témoignages de Thérèse, Jean et Charlotte soulignent les avantages de l’OS et son potentiel d’application dans divers contextes professionnels et communautaires.

En intégrant l’OS dans leurs pratiques quotidiennes, les participants espèrent promouvoir une culture de collaboration et de responsabilisation. Cet atelier marque le début d’une adoption plus large de l’approche Open Space en RDC, avec l’espoir de voir des changements significatifs dans la manière dont les communautés travaillent ensemble pour la paix et le développement.